Guías
Cómo avisar de que grabas una reunión
Te recomendamos avisar siempre a la gente de la reunión de que la grabas y, donde la ley lo pida, pedir su permiso. La app te lo recuerda. Sin bot, nadie en la llamada ve que grabas, así que el aviso lo das tú. Las normas están en las fuentes oficiales de esta guía, que es orientación general, no asesoramiento legal.
La escribe Polargate, que hace PolarParrot: somos parte interesada. Los datos de cada herramienta salen de su página oficial, con la fecha en que se consultó.
Última actualización:
Por qué recomendamos avisar aunque no haya bot
Con un bot, la gente ve un participante más. Con una app que graba desde tu ordenador, como PolarParrot, no ve nada. Por eso te recomendamos decirlo tú.
La app te lo recuerda al configurarla y mientras grabas.
Cómo avisar
- Antes de la reunión. Si puedes, ponlo en la invitación.
- Al empezar. Dilo en voz alta, antes de pulsar grabar.
- Di para qué. Por ejemplo, para sacar el acta. Di también si una IA va a leerla.
- Si alguien dice que no, no grabes. Toma notas a mano.
Una frase que puedes usar: «Voy a grabar la reunión para sacar el acta. ¿A alguien le importa?»
Algunas herramientas avisan solas
En las notas de Gemini en Google Meet, los participantes reciben un aviso. Notion, con su complemento de Meet, avisa en el chat y encima de la cámara. PolarParrot no avisa a los demás en la llamada: lo tienes que hacer tú.
¿Es legal grabar una reunión de trabajo?
No te lo podemos decir. Depende del país, de quién grabe, de para qué y de lo que se hable. No damos asesoramiento legal.
- En España, la autoridad de protección de datos es la AEPD. Su sección de preguntas frecuentes sobre obligaciones de empresas y autónomos es un buen punto de partida.
- En otros países de la UE, cada uno tiene su autoridad. Están en la lista del Comité Europeo de Protección de Datos.
- Si grabas para tu empresa, pregunta antes a quien lleve estos temas en ella.
- Si tienes dudas sobre un caso concreto, pregunta a un abogado.
Fuentes
- AEPD: tus obligaciones como responsable del tratamiento, consultada el 2 de noviembre de 2026
- Comité Europeo de Protección de Datos: sus miembros, consultada el 2 de noviembre de 2026
- Gemini en Google Meet: tomar notas, consultada el 2 de noviembre de 2026
- Notion: AI Meeting Notes, consultada el 2 de noviembre de 2026
Si ves un dato mal o desactualizado, escribe a hello@polargate.ai y lo corregimos.
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